AI that executes
Dokumentenarbeit an KI-Agenten abgeben — Ausnahmen inklusive.
Dokumentas automatisiert dokumentenbasierte Prozesse End-to-End — inklusive Ausnahmen, wechselnder Layouts und direkter ERP-Buchung. Ihr Team entscheidet nur noch, wo Urteil wirklich gebraucht wird.
Vertraut von führenden Unternehmen
Warum heute noch so viel manuell läuft
Die meisten Dokumenten-Tools funktionieren — bis die Realität dazwischenkommt
Standard-IDP und OCR lösen den Happy Path. Aber genau dort, wo Lieferanten, Kanäle und Formate abweichen, bleibt die Arbeit beim Team. Dokumentas setzt dort an.
Happy Path
So sollte Dokumentenverarbeitung laufen
- Dokumente kommen im gewohnten Standardlayout — OCR liest alle Pflichtfelder sauber aus.
- Bestellung, Auftragsbestätigung, Lieferschein und Rechnung passen 1:1 zusammen.
- Kontierung, Steuerlogik und Freigabewege sind pro Fall eindeutig.
- Die Buchung läuft durch ins ERP — ohne Klärfall, ohne manuelle Nacharbeit.
- Durchlaufzeiten, Automatisierungsquoten und offene Freigaben sind jederzeit sichtbar.
Realität
Was im Alltag wirklich passiert
- Jeder Lieferant liefert anders — Layouts, Felder und Strukturen wechseln, reine OCR stösst an Grenzen.
- Teilrechnungen, fehlende Bestellbezüge und mehrere PO-Nummern lassen sich nicht eindeutig zuordnen.
- Dokumente kommen per E-Mail, PDF, Scan oder Portal — für jeden Kanal gibt es ein eigenes Workaround.
- Kontierung und Steuerlogik müssen von Hand ergänzt werden, Ausnahmen blockieren die Buchung.
- Echte Kennzahlen entstehen erst am Monatsende — nicht in dem Moment, in dem man sie braucht.
Die Lösung für dokumentenbasierte Prozesse
KI-Agenten für Rechnungsverarbeitung, Bestelleingang und Procure-to-Pay.
Rechnungsagent
Template-freie KI-Extraktion mit integrierter Business- und Accounting-Logik für vollautomatische Rechnungsverarbeitung.
Bestellagent
Automatisiert den Auftragseingang aus E-Mail, PDF oder Portal. Intelligente Validierung und direkte ERP-Übergabe.
P2P-Agent
End-to-End vom Einkauf bis zur Verbuchung. 3-Wege-Abgleich zwischen Bestellung, Lieferschein und Rechnung.
Benefits
Ihre Vorteile mit Dokumentas.
Integrierter IDP-Kern
Plattform mit integriertem Intelligent Document Processing für Trennung, Klassifizierung und Extraktion.
Alle Dokumenttypen abgedeckt
Template-freie Verarbeitung aller Dokumenttypen – lernt schnell und arbeitet effizient, ohne manuelle Konfiguration.
Standardagenten für Kernprozesse
Vorgefertigte Standard-Agenten für Bestellung, Rechnung, Mailroom und Procure-to-Pay bilden die Basis — darauf aufbauend entwickeln wir passgenaue Erweiterungen.
Nahtlose ERP-Integration
Integration in bestehende Systeme (z. B. SAP) mit individuellen Erweiterungen – flexibel und zukunftssicher.
Human in the Loop
Intelligentes Exception Handling – Menschen greifen nur bei Ausnahmefällen ein, die KI lernt aus jeder Korrektur.
End-to-End-Reporting
Vollständige Transparenz und Regelkonformität durch zentrale Dashboards mit Echtzeit-Metriken und Audit-Trails.
Echte Ergebnisse
Messbare Ergebnisse der Dokumentenautomatisierung.
Über Dokumentas
Gebaut von Experten für echte Prozesse
Dokumentas stammt von der ESGroup, einem unabhängigen Softwareunternehmen mit Standorten in der Schweiz und Polen.
20+ Jahre Erfahrung
Seit über zwei Jahrzehnten spezialisiert auf Softwareentwicklung und Prozessautomatisierung.
Modulare Plattform
Standardmodule, die sich individuell anpassen lassen. Schnell, stabil, zukunftssicher.
Schweiz & Polen
Unabhängiges Softwareunternehmen mit Standorten in der Schweiz und Polen — nah am Kunden, global vernetzt.
So starten wir
In 5 Schritten zur erfolgreichen Automatisierung.
Ausgangslage verstehen
Automatisierungspotenzial erkennen und aktuelle Prozesse gemeinsam evaluieren.
Start-Use-Case definieren
Klaren Fokus setzen — welcher Prozess bringt den schnellsten ROI?
Live-Demo mit Ihren Dokumenten
Keine generischen Slides — wir verarbeiten Ihre echten Dokumente live.
End-to-End durchleuchten
Vom Dokumenteingang über Validierung bis zur ERP-Buchung — jeden Schritt optimieren.
Roadmap & Exit-Optionen
Transparenter Plan mit Meilensteinen, Zeitrahmen und flexiblen Ausstiegsmöglichkeiten.
Industries
Branchen & Use Cases für Dokumentenautomatisierung.
Von der Rechnung bis zum Lieferschein — unsere Agenten arbeiten branchenübergreifend mit Ihren Dokumenten.
Compare
Warum Dokumentas für Dokumentenautomatisierung?
Automatisieren Sie dokumentenbasierte Prozesse mit >80% Dunkelverarbeitung – ohne jahrelange Implementation und ohne Ihre Abläufe komplett neu zu erfinden.
- Template-basierte Extraktion (manuelles Setup pro Lieferant)
- Nur Datenextraktion, keine integrierte Business-Logik
- Hoher manueller Aufwand bei Abweichungen
- Komplexe ERP-Integration ohne Validierung
- Aufwendige Skalierung bei steigendem Volumen
- Template-freie KI-Extraktion (automatisch für neue Lieferanten)
- Integrierte Business-Logik & Accounting-Regeln
- ERP-ready Daten mit vollständiger Validierung
- Skaliert ohne zusätzlichen Headcount
- Exception-Based Processing – nur Ausnahmen manuell
Blog
Aktuelle Beiträge
Was ist Intelligent Document Processing (IDP)?
Der komplette Guide zu KI-basierter Dokumentenverarbeitung — Technologie, Praxisbeispiele und Implementierung.
BestellungenAuftragseingang automatisieren: Der komplette Guide 2026
Alles über KI-gestützte Auftragsverarbeitung — von der Bestellung bis zur ERP-Buchung vollautomatisch.
RechnungenEingangsrechnungen automatisieren: Der komplette Guide 2026
Alles über KI-gestützte Rechnungsverarbeitung — von der ROI-Berechnung über die Implementierung bis zu Best Practices.
FAQ
Häufig gestellte Fragen.
Alles was Sie über Dokumentas und unsere KI-Plattform wissen müssen.
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