Rohstoff-Rechnungen und Kundenbestellungen automatisch ins ERP — mit Verpackungs-Feldern, die stimmen.
Dokumentas erfasst Indexpreis-Klauseln, Material-Lot, Artwork-Rev, Palettierung und SSCC automatisch aus Rohstoff-Rechnungen und Kundenbestellungen.
Auch wenn Indexpreise zwischen Kontrakt und Monatsindex abweichen, Artwork-Revisionen kundenspezifisch freigegeben werden oder Palettierung gegen GS1-Regeln geprüft werden muss — Rechnungs- und Bestellagent kennen die Verpackungs-Spezifika und übergeben strukturiert an SAP, Infor, proALPHA und Theurer.
Herausforderung
Warum Standard-IDP in der Verpackungsindustrie an Grenzen stösst
Verpackungs-Dokumente tragen Felder, die generische OCR nicht kennt — Artwork-Revisionen, SSCC-Palettierung, Indexpreis-Klauseln, REACH-Zertifikate. Dazu kommen heterogene Kundenformate, EDI-Abdeckung nur bei 20% und die E-Rechnungspflicht ab 2027.
Artwork-Rev & Palettierung im Kundenauftrag
500–3’000 Bestellungen/Tag kommen per EDI (~30%), E-Mail, Portal oder PDF. Artwork-Version manuell abgleichen, Palettierung gegen Kundenregeln prüfen — jeder Fehler kostet Makulatur an der Druckmaschine (€10–50k pro Auflage).
Indexpreis-Leckage bei Rohstoff-Rechnungen
Kunststoff-, Papier- und Energie-Rechnungen enthalten monatlich angepasste Indexpreis-Klauseln (Resin, Zellstoff, Öl-Index). Manuelle Validierung lässt 1–2% des Material-Einkaufs ungeprüft — bei €100M Spend sind das bis €3M/Jahr.
E-Rechnung 2027 + PPWR-Reporting
Ab 2025 Empfangspflicht, ab 2027 Sendepflicht strukturierter Rechnungen in DE. Gleichzeitig verlangt die EU-PPWR (Verordnung 2025/40) Verpackungs-Reporting mit Material-Lot-Tracing — manuell kaum zu bewältigen.
So läuft's ab
Typischer Verpackungs-Workflow
Von der Rohstoff-Rechnung oder Kundenbestellung bis zur ERP- und MIS-Buchung — mit den Verpackungs-Feldern, die tatsächlich geprüft werden müssen, und den Ausnahmen, die täglich vorkommen.
Dokument trifft ein
PDF, EDIFACT, ZUGFeRD, XRechnung oder Portal-Download — egal welches Layout, welcher Lieferant, welche Sprache.
Manuelle Prüfung
Indexpreis-Klauseln im Kontrakt suchen, CoAs pro Material-Lot zuordnen, Artwork-Version an der Druckmaschine gegenprüfen — Team-Arbeit mit Rückfragen an den Supplier.
dokumentas übernimmt
KI extrahiert Verpackungs-Felder, prüft gegen Kontrakt, Monats-Indexpreis und Artwork-Library, bucht direkt ins ERP und MIS — Ausnahmen nur dann an euch, wenn Urteil wirklich nötig ist.
Lösung
So deckt Dokumentas die Verpackungs-Dokumentenprozesse ab
Rechnungsagent und Bestellagent kennen die Felder, die in der Verpackungsindustrie zählen — eine IDP-Schicht über SAP, Infor LN, proALPHA sowie Packaging-MIS Theurer (TBW, C3), HiFlow, EFI Radius/Pace und Esko Artwork. Go-live in 6 Wochen, auch während einer S/4-Migration.
Rohstoff-Rechnungen mit Indexpreis und CoA geprüft
Material-Lot, Indexpreis-Klausel (Resin, Zellstoff, Energie), CoA-Link, REACH-Zertifikat und Brutto-/Nettogewicht werden pro Rechnungsposition extrahiert und gegen Kontrakt und Einkaufskonditionen validiert.
- Indexpreis-Klauseln pro Zeile gegen Monatsindex validiert
- CoA und REACH-Zertifikat pro Material-Lot verknüpft
- ZUGFeRD, XRechnung und EDIFACT parsing-nativ verarbeitet
automatisch extrahiert
Kundenbestellungen ohne EDI — inklusive Artwork-Check
Brand-Owner und Retailer bestellen per EDI (nur 20%), E-Mail, Portal oder PDF. Der Bestellagent validiert Artwork-Rev, Palettierung, SSCC und kundenspezifische Label-Regeln — und legt die Bestellung ERP- und MIS-ready an.
- Multi-Channel-Eingang ohne separate Integration
- Artwork-Version pro Artikel gegen Library abgeglichen
- Palettierung, SSCC und GS1-Label-Regeln kundenspezifisch
PPWR, GoBD & DPP-Ready
EU-Verpackungsverordnung (PPWR 2025/40), GoBD-Archivierung und Digital Product Passport — alle Belege pro Material-Lot und Auftrag rückverfolgbar. Audit-Trail lückenlos, ohne manuelle Ablage.
Eine IDP-Schicht über SAP, Infor, Theurer & Esko
Connectoren für SAP S/4HANA & ECC, Infor LN/M3/CloudSuite, proALPHA, abas und Dynamics 365 — plus Packaging-MIS Theurer (TBW, C3), HiFlow, EFI Radius/Pace und Esko WebCenter/ArtiosCAD. EU-gehostet, SOC 2, DSGVO-konform.
Resultate
Messbare Ergebnisse in der Verpackungsindustrie
Typische Zielwerte nach Einführung der Agenten bei Verpackungs-Konvertern (Wellpappe, Faltschachtel, Flexible Packaging, Labels) in DACH.
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Antworten rund um Dokumentenautomatisierung in der Verpackungsindustrie — Rohstoff-Rechnungen, Kundenbestellungen, Artwork und ERP/MIS-Integration.
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