Automatisierung für Dokumente mit KI.

Dokumentas ist keine klassische OCR- oder DMS-Lösung. Unsere KI-Agenten verarbeiten Dokumente end-to-end – von der Erfassung über die Validierung bis zur Übergabe ins ERP. Dabei arbeiten wir template-frei, das heisst: Neue Lieferanten oder Dokumentformate erfordern keine manuelle Konfiguration. Während traditionelle Lösungen oft nur einzelne Schritte abdecken, automatisiert Dokumentas den gesamten Prozess mit über 80 % Dunkelverarbeitung.

Template-frei bedeutet, dass Dokumentas keine vorgefertigten Vorlagen benötigt, um Dokumente zu verarbeiten. Unsere KI erkennt und extrahiert relevante Daten aus Rechnungen, Bestellungen und weiteren Dokumenten – unabhängig von Layout, Sprache oder Format. Das spart nicht nur den Aufwand für die initiale Einrichtung, sondern macht das System sofort leistungsfähig bei neuen Lieferanten oder geänderten Dokumentformaten.

Dunkelverarbeitung (auch Dark Processing) bedeutet, dass Dokumente vollständig automatisch verarbeitet werden – ohne manuellen Eingriff. Bei Dokumentas erreichen unsere Kunden typischerweise eine Dunkelverarbeitungsrate von über 80 %. Das heisst: Mehr als 8 von 10 Dokumenten durchlaufen den gesamten Prozess – von der Erfassung bis zur ERP-Buchung – vollautomatisch.

Dokumente, die nicht vollständig automatisch verarbeitet werden können, landen in einer übersichtlichen Prüfoberfläche. Dort können Mitarbeitende die Daten mit wenigen Klicks bestätigen oder korrigieren. Das Besondere: Jede manuelle Korrektur fliesst als Feedback zurück in die KI, sodass das System kontinuierlich dazulernt und die Dunkelverarbeitungsrate mit der Zeit weiter steigt.

Dokumentas lässt sich nahtlos in gängige ERP-Systeme integrieren – darunter SAP und weitere branchenübliche Lösungen. Die Integration erfolgt über standardisierte Schnittstellen und kann individuell an Ihre bestehende Systemlandschaft angepasst werden. Sie müssen Ihre Abläufe also nicht komplett umstellen, sondern ergänzen sie um eine intelligente Automatisierungsschicht.

Dokumentas eignet sich besonders für dokumentenintensive Branchen wie die Verpackungsindustrie, produzierende Unternehmen und die Logistik. Überall dort, wo täglich grosse Mengen an Rechnungen, Bestellungen oder Lieferscheinen verarbeitet werden, entfaltet die Plattform den grössten Nutzen. Die template-freie Architektur ermöglicht dabei eine schnelle Anpassung an branchenspezifische Dokumenttypen.

Die Implementierung von Dokumentas folgt einem klar strukturierten Prozess: Gemeinsam definieren wir einen Start-Use-Case, führen eine Live-Demo mit Ihren realen Dokumenten durch und starten einen Proof of Concept. Vom Kick-off bis zum produktiven Einsatz des ersten Prozesses vergehen in der Regel wenige Wochen. Der ROI ist typischerweise innerhalb von 6 Monaten erreicht.

Ja, und genau das empfehlen wir. Die meisten unserer Kunden starten mit einem klar abgegrenzten Prozess – zum Beispiel der Rechnungsverarbeitung oder dem Bestelleingang. Sobald dieser Prozess stabil läuft und der Nutzen sichtbar ist, lässt sich die Automatisierung schrittweise auf weitere Dokumenttypen und Prozesse ausweiten – bis hin zum vollständigen Procure-to-Pay-Zyklus.