Automate Procure-to-Pay with AI
The P2P Agent connects purchase order, order confirmation, delivery note and invoice into one continuous process — even with partial deliveries, price deviations or documents from different channels.
| Item No. | Description | Qty | Price |
|---|---|---|---|
| 1001 | Office Chair ErgoPlus | 6 | 170.00 |
| 2003 | Desk ProLine | 3 | 332.00 |
| 3050 | Monitor 24" LED HD | 4 | 180.00 |
| 4097 | Keyboard & Mouse Set | 2 | 75.00 |
| Item No. | Description | Qty | Status |
|---|---|---|---|
| 1001 | Office Chair ErgoPlus | 6 | ✓ |
| 2003 | Desk ProLine | 3 | ✓ |
| 3050 | Monitor 24" LED HD | 4 | ✓ |
| 4097 | Keyboard & Mouse Set | 2 | ✓ |
| Pos. | Description | Qty | Amount |
|---|---|---|---|
| 1 | Office Chair ErgoPlus | 6 | 1'020.00 |
| 2 | Desk ProLine | 3 | 996.00 |
| 3 | Monitor 24" LED HD | 4 | 720.00 |
| 4 | Keyboard & Mouse Set | 2 | 150.00 |
So funktioniert's
So funktioniert der P2P-Agent
Der P2P-Agent orchestriert den gesamten Procure-to-Pay-Zyklus: Von der Bestellerfassung über den Lieferscheinabgleich bis zur Rechnungsverbuchung — alles automatisch und durchgängig validiert.
From Standard to Reality
Most P2P tools work — until the documents don't match.
In theory, purchase order, order confirmation, delivery note and invoice line up perfectly. In practice they rarely do. The P2P Agent is built for exactly those cases.
Four documents, one consistent flow.
- Purchase order goes out, order confirmation comes back 1:1
- Delivery note matches the PO and the delivery date exactly
- Invoice cleanly references the PO, prices agree
- 3-way matching runs through automatically
- Direct handover to the ERP, no clarification needed
Asynchronous, fragmented, with deviations.
- Documents arrive asynchronously from different channels (PDF, email, scan, portal)
- Order confirmation differs from the PO: different quantity, date or price
- Partial deliveries and splits across multiple delivery notes
- One invoice covering several POs — or several invoices per PO
- Credit notes, reminders and non-PO invoices in the same stream
Benefits
Vorteile der durchgängigen P2P-Automatisierung
Der P2P-Agent verbindet Bestellungen, Lieferscheine und Rechnungen zu einem durchgängig automatisierten Prozess. 3-Wege-Abgleich, Business-Logik und ERP-Integration sorgen für maximale Dunkelverarbeitung.
End-to-End-Prozessabdeckung
Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen in einem durchgängigen Prozess – keine fragmentierten Insellösungen.
Template-freie Dokumentenverarbeitung
KI-basierte Extraktion aller P2P-Dokumente ohne manuelle Konfiguration – lernt automatisch neue Lieferanten und Formate.
Intelligentes Cross-Document-Matching
Automatischer Abgleich über den gesamten Prozess: Bestellung ↔ Auftragsbestätigung ↔ Lieferschein ↔ Rechnung mit intelligenter Abweichungserkennung.
Exception-Based Processing
Happy Cases laufen vollautomatisch durch, nur relevante Abweichungen werden gezielt an Fachpersonen übergeben – maximale Effizienz und Kontrolle.
Integrierte Accounting-Logik
Kostenstellen, Kontierung, Steuerlogiken und Non-PO-Verarbeitung direkt im Prozess – buchungsfertige Daten für Ihr ERP-System.
Prozessübergreifende Transparenz
Dashboard mit Echtzeit-Überblick über Dokumentvolumen, Automatisierungsquoten, Durchlaufzeiten und offene Freigaben über alle P2P-Schritte.
Who it's for
P2P touches three areas — the agent relieves all three
Procurement, Finance and Operations work with the same documents. The P2P Agent ensures all three share one consistent view.
For procurement & purchasing
Purchase orders stay traceable from issue to invoice. Deviations between PO, order confirmation and delivery note become visible before they show up at month-end close.
For accounting & finance
Invoices arrive with validated references, account assignment and tax logic already mapped. Fewer exceptions in accounts payable, more predictable cycle times to payment.
For the business
The full procurement cycle becomes measurable: document volume, automation rates, open approvals across every step. Scalable across sites and subsidiaries — with a consistent audit trail.
Use Cases
Der P2P-Agent in der Praxis
Entdecken Sie, wie Unternehmen den gesamten Procure-to-Pay-Prozess mit dem P2P-Agenten automatisieren.
End-to-End P2P mit touchless SAP-Buchung
Vom Dokumenteneingang über LLM-gestütztes Matching bis zur automatisierten MIGO/MIRO-Buchung in SAP — berührungslos und skalierbar.
LogistikEingangsrechnungs-Automatisierung mit 3-Way-Matching
Eingangsrechnungen automatisiert prüfen, mit Bestellung und Lieferschein abgleichen und zur Freigabe bringen — mit Netsuite-Integration.
Über Dokumentas
Gebaut von Experten für echte Prozesse
Dokumentas stammt von der ESGroup, einem unabhängigen Softwareunternehmen mit Standorten in der Schweiz und Polen.
20+ Jahre Erfahrung
Seit über zwei Jahrzehnten spezialisiert auf Softwareentwicklung und Prozessautomatisierung.
Modulare Plattform
Standardmodule, die sich individuell anpassen lassen. Schnell, stabil, zukunftssicher.
Schweiz & Polen
Unabhängiges Softwareunternehmen mit Standorten in der Schweiz und Polen — nah am Kunden, global vernetzt.
Unser Ansatz
In 5 Schritten zur erfolgreichen Bestellautomatisierung
Ausgangslage verstehen
Automatisierungspotenzial erkennen und aktuelle Prozesse gemeinsam evaluieren.
Start-Use-Case definieren
Klaren Fokus setzen — welcher Prozess bringt den schnellsten ROI?
Live-Demo mit Ihren Bestellungen
Keine generischen Slides — wir verarbeiten Ihre echten Bestellungen live.
End-to-End durchleuchten
Vom Bestelleingang über Validierung bis zur Auftragsanlage im ERP — jeden Schritt optimieren.
Roadmap & Exit-Optionen
Transparenter Plan mit Meilensteinen, Zeitrahmen und flexiblen Ausstiegsmöglichkeiten.
Compare
Warum Dokumentas für P2P Automatisierung?
Schluss mit fragmentierten Tools und manuellen Prozessbrüchen. Dokumentas automatisiert P2P end-to-end – intelligent und skalierbar.
- Template-basierte Extraktion (manuelles Setup pro Lieferant)
- Separate Tools für jeden Prozessschritt (Bestellung, Lieferschein, Rechnung)
- Hoher manueller Aufwand bei Abweichungen
- Keine durchgängige Prozess-Transparenz
- Aufwendige Skalierung bei steigendem Volumen
- Template-freie KI-Extraktion (automatisch für neue Lieferanten)
- End-to-End-Plattform für den gesamten P2P-Prozess
- Exception-Based Processing – nur Ausnahmen manuell
- Dashboard mit Echtzeit-Metriken über alle Prozessschritte
- Skaliert ohne zusätzlichen Headcount
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Alles was Sie über den P2P-Agenten und die automatisierte Procure-to-Pay-Verarbeitung wissen müssen.
Bereit?
Starten Sie mit einer kostenlosen Live-Demo.
Wir zeigen Ihnen anhand Ihrer echten Dokumente, wie der P2P-Agent Ihren Procure-to-Pay-Prozess automatisiert — unverbindlich und in wenigen Minuten.
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