Procure-to-Pay

Automatisierung des Procure-to-Pay Prozesses

Den gesamten P2P-Prozess berührungslos abwickeln — von der Auftragsbestätigung über den Wareneingang bis zur Rechnungsbuchung in SAP.

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Herausforderung

Warum der manuelle P2P-Prozess in SAP nicht skaliert

In Produktionsunternehmen sind Einkaufs- und Kreditorenprozesse stark dokumentenbasiert und heute oft manuell in SAP (AB, MIGO, MIRO) abgebildet.

Manuelles Dokumenten-Matching

Bestellung, Auftragsbestätigung, Lieferschein und Rechnung müssen manuell abgeglichen werden. Bei Abweichungen und Teillieferungen steigt der Aufwand erheblich.

Zeitintensive SAP-Buchungen

Wareneingangsbuchungen (MIGO) und Rechnungsprüfungen (MIRO) erfordern manuelle Dateneingabe in SAP — inkl. Zusatzkosten, Zuschläge und Non-PO-Fälle.

Skalierungsproblem

Bei steigendem Einkaufsvolumen wächst der Personalaufwand linear mit. Jede Bestellung, jeder Lieferschein und jede Rechnung bedeutet manuelle Arbeit im FI-Team.

Lösung

So automatisiert Dokumentas den P2P-Prozess End-to-End

KI-basierte Extraktion, LLM-gestütztes Matching und Touchless SAP-Buchung — für eine berührungslose Verarbeitung über alle Dokumenttypen.

KI-Extraktion aller P2P-Dokumente

Automatische Extraktion von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen — strukturiert auf Header- und Positionsebene.

LLM-gestütztes Matching

Automatischer Abgleich: Bestellung ↔ Auftragsbestätigung ↔ Wareneingang ↔ Rechnung. Auch bei Teillieferungen und Abweichungen.

Touchless SAP-Buchung via RPA

Automatisierte MIGO- und MIRO-Buchungen in SAP. Separater Workflow für Non-PO-Rechnungen mit Kostenstellen-Zuordnung und FI-Logik.

Validation-Dashboard

Zentrales Dashboard für Exception-Based Processing. Nur echte Ausnahmen landen beim Fachbereich — mit End-to-End Transparenz über Bestell-, Liefer- und Rechnungsstatus.

Resultate

Messbare Ergebnisse im Procure-to-Pay

Typische Ergebnisse nach der Einführung der End-to-End P2P-Automatisierung in Produktionsunternehmen.

90%

Berührungslose Verarbeitung

-70%

Manuelle Buchungsarbeit

100k+

CHF Einsparpotenzial pro Jahr

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Antworten rund um die Automatisierung des Procure-to-Pay Prozesses.

Die Automatisierung deckt den gesamten Procure-to-Pay-Prozess ab: Auftragsbestätigungen werden extrahiert und mit Bestellungen abgeglichen, Wareneingänge automatisch in SAP gebucht (MIGO), und Rechnungen geprüft und verbucht (MIRO) — alles berührungslos.

Ein Large Language Model gleicht die extrahierten Daten aus allen P2P-Dokumenten intelligent ab — auch bei abweichenden Bezeichnungen, Teillieferungen oder unterschiedlichen Formatierungen. Das Matching geht über reinen Textvergleich hinaus und versteht den Business-Kontext.

Non-PO-Rechnungen durchlaufen einen separaten Workflow mit automatischer Kostenstellen-Zuordnung und FI-Logik. Die Freigabe erfolgt über definierte Genehmigungsprozesse im Validation-Dashboard.

Die Lösung automatisiert MIGO (Wareneingangsbuchung) und MIRO (Rechnungsprüfung und -buchung) via RPA. Beides läuft berührungslos, sofern alle Matching-Kriterien erfüllt sind. Ausnahmen werden gezielt zur manuellen Prüfung geroutet.

Ja. Die Automatisierung ermöglicht eine Verdoppelung des Dokumentenvolumens ohne zusätzlichen Headcount. Die 90 % berührungslose Verarbeitung sorgt dafür, dass nur echte Ausnahmen manuell bearbeitet werden — unabhängig vom Volumen.

Bereit?

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Wir zeigen Ihnen, wie die End-to-End P2P-Automatisierung Ihre SAP-Buchungen berührungslos abwickelt — unverbindlich und in wenigen Minuten.

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