Procure-to-Pay automatisieren mit KI
Automatisieren Sie Bestellungen, Lieferscheine und Rechnungen aus E-Mails direkt ins ERP
| Art.-Nr. | Beschreibung | Menge | Preis |
|---|---|---|---|
| 1001 | Bürostuhl ErgoPlus | 6 | 170.00 |
| 2003 | Schreibtisch ProLine | 3 | 332.00 |
| 3050 | Monitor 24" LED HD | 4 | 180.00 |
| 4097 | Tastatur & Maus Set | 2 | 75.00 |
| Art.-Nr. | Beschreibung | Menge | Status |
|---|---|---|---|
| 1001 | Bürostuhl ErgoPlus | 6 | ✓ |
| 2003 | Schreibtisch ProLine | 3 | ✓ |
| 3050 | Monitor 24" LED HD | 4 | ✓ |
| 4097 | Tastatur & Maus Set | 2 | ✓ |
| Pos. | Beschreibung | Anz. | Betrag |
|---|---|---|---|
| 1 | Bürostuhl ErgoPlus | 6 | 1'020.00 |
| 2 | Schreibtisch ProLine | 3 | 996.00 |
| 3 | Monitor 24" LED HD | 4 | 720.00 |
| 4 | Tastatur & Maus Set | 2 | 150.00 |
So funktioniert's
So funktioniert der P2P-Agent
Der P2P-Agent orchestriert den gesamten Procure-to-Pay-Zyklus: Von der Bestellerfassung über den Lieferscheinabgleich bis zur Rechnungsverbuchung — alles automatisch und durchgängig validiert.
Benefits
Vorteile der durchgängigen P2P-Automatisierung
Der P2P-Agent verbindet Bestellungen, Lieferscheine und Rechnungen zu einem durchgängig automatisierten Prozess. 3-Wege-Abgleich, Business-Logik und ERP-Integration sorgen für maximale Dunkelverarbeitung.
End-to-End-Prozessabdeckung
Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen in einem durchgängigen Prozess – keine fragmentierten Insellösungen.
Template-freie Dokumentenverarbeitung
KI-basierte Extraktion aller P2P-Dokumente ohne manuelle Konfiguration – lernt automatisch neue Lieferanten und Formate.
Intelligentes Cross-Document-Matching
Automatischer Abgleich über den gesamten Prozess: Bestellung ↔ Auftragsbestätigung ↔ Lieferschein ↔ Rechnung mit intelligenter Abweichungserkennung.
Exception-Based Processing
Happy Cases laufen vollautomatisch durch, nur relevante Abweichungen werden gezielt an Fachpersonen übergeben – maximale Effizienz und Kontrolle.
Integrierte Accounting-Logik
Kostenstellen, Kontierung, Steuerlogiken und Non-PO-Verarbeitung direkt im Prozess – buchungsfertige Daten für Ihr ERP-System.
Prozessübergreifende Transparenz
Dashboard mit Echtzeit-Überblick über Dokumentvolumen, Automatisierungsquoten, Durchlaufzeiten und offene Freigaben über alle P2P-Schritte.
Use Cases
Der P2P-Agent in der Praxis
Entdecken Sie, wie Unternehmen den gesamten Procure-to-Pay-Prozess mit dem P2P-Agenten automatisieren.
End-to-End P2P mit touchless SAP-Buchung
Vom Dokumenteneingang über LLM-gestütztes Matching bis zur automatisierten MIGO/MIRO-Buchung in SAP — berührungslos und skalierbar.
LogistikEingangsrechnungs-Automatisierung mit 3-Way-Matching
Eingangsrechnungen automatisiert prüfen, mit Bestellung und Lieferschein abgleichen und zur Freigabe bringen — mit Netsuite-Integration.
Über Dokumentas
Gebaut von Experten für echte Prozesse
Dokumentas stammt von der ESGroup, einem unabhängigen Softwareunternehmen mit Standorten in der Schweiz und Polen.
20+ Jahre Erfahrung
Seit über zwei Jahrzehnten spezialisiert auf Softwareentwicklung und Prozessautomatisierung.
Modulare Plattform
Standardmodule, die sich individuell anpassen lassen. Schnell, stabil, zukunftssicher.
Schweiz & Polen
Unabhängiges Softwareunternehmen mit Standorten in der Schweiz und Polen — nah am Kunden, global vernetzt.
Unser Ansatz
In 5 Schritten zur erfolgreichen Bestellautomatisierung
Ausgangslage verstehen
Automatisierungspotenzial erkennen und aktuelle Prozesse gemeinsam evaluieren.
Start-Use-Case definieren
Klaren Fokus setzen — welcher Prozess bringt den schnellsten ROI?
Live-Demo mit Ihren Bestellungen
Keine generischen Slides — wir verarbeiten Ihre echten Bestellungen live.
End-to-End durchleuchten
Vom Bestelleingang über Validierung bis zur Auftragsanlage im ERP — jeden Schritt optimieren.
Roadmap & Exit-Optionen
Transparenter Plan mit Meilensteinen, Zeitrahmen und flexiblen Ausstiegsmöglichkeiten.
Compare
Warum Dokumentas für P2P Automatisierung?
Schluss mit fragmentierten Tools und manuellen Prozessbrüchen. Dokumentas automatisiert P2P end-to-end – intelligent und skalierbar.
- Template-basierte Extraktion (manuelles Setup pro Lieferant)
- Separate Tools für jeden Prozessschritt (Bestellung, Lieferschein, Rechnung)
- Hoher manueller Aufwand bei Abweichungen
- Keine durchgängige Prozess-Transparenz
- Aufwendige Skalierung bei steigendem Volumen
- Template-freie KI-Extraktion (automatisch für neue Lieferanten)
- End-to-End-Plattform für den gesamten P2P-Prozess
- Exception-Based Processing – nur Ausnahmen manuell
- Dashboard mit Echtzeit-Metriken über alle Prozessschritte
- Skaliert ohne zusätzlichen Headcount
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Alles was Sie über den P2P-Agenten und die automatisierte Procure-to-Pay-Verarbeitung wissen müssen.
Bereit?
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Wir zeigen Ihnen anhand Ihrer echten Dokumente, wie der P2P-Agent Ihren Procure-to-Pay-Prozess automatisiert — unverbindlich und in wenigen Minuten.
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