Automated Invoice Processing

The Invoice Agent uses Intelligent Document Processing (IDP) to automatically recognize, classify and extract all relevant data from incoming invoices -- regardless of layout, language or supplier. New suppliers or changed invoice formats require no manual configuration. The AI continuously learns and improves recognition quality with every processed document.

The Invoice Agent automatically matches incoming invoices with the associated purchase orders and delivery notes. Line items, quantities, prices and terms are verified. Complex scenarios such as partial deliveries, quantity discrepancies or price differences within defined tolerances are handled automatically. A clarification case is only created for genuine discrepancies.

Unlike pure extraction solutions, the Invoice Agent delivers not just raw data but posting-ready results. Cost centers, GL accounts, tax logic and tolerance checks are applied directly in the processing workflow. This means: the data arriving in the ERP is already coded and can be posted without further manual rework.

Rechnungen ohne Bestellbezug werden vom Rechnungsagenten erkannt und separat behandelt. Die KI extrahiert alle relevanten Daten und leitet die Rechnung in einen definierten Freigabe-Workflow – mit mehrstufiger Genehmigung nach Rolle, Kostenstelle und Betrag. So bleiben auch Non-PO-Rechnungen im automatisierten Prozess, ohne dass sie manuell aussortiert werden müssen.

Ja. Der Rechnungsagent ist auf reale Komplexität ausgelegt: Sammelrechnungen mit mehreren Bestellbezügen, Teilrechnungen, Gutschriften, Rechnungen mit unterschiedlichen Steuersätzen und Währungen sowie Rechnungen mit Zu- und Abschlägen werden automatisch erkannt und korrekt verarbeitet. Die Validierungsregeln lassen sich individuell an Ihre Geschäftslogik anpassen.

Im Regelbetrieb erreicht der Rechnungsagent eine Dunkelverarbeitungsrate von über 70 % – das bedeutet, mehr als 7 von 10 Rechnungen durchlaufen den gesamten Prozess vollautomatisch, von der Erfassung bis zur buchungsfertigen Übergabe ins ERP. Die manuellen Eingriffe reduzieren sich um bis zu 80 %. Durch kontinuierliches Lernen aus Korrekturen steigt die Rate mit der Zeit weiter an.