Automatisierte Rechnungsverarbeitung

Der Rechnungsagent nutzt Intelligent Document Processing (IDP), um Eingangsrechnungen automatisch zu erkennen, zu klassifizieren und alle relevanten Daten zu extrahieren – unabhängig von Layout, Sprache oder Lieferant. Neue Lieferanten oder geänderte Rechnungsformate erfordern keine manuelle Konfiguration. Die KI lernt kontinuierlich dazu und verbessert die Erkennungsqualität mit jedem verarbeiteten Dokument.

Der Rechnungsagent gleicht Eingangsrechnungen automatisch mit den zugehörigen Bestellungen und Lieferscheinen ab. Dabei werden Positionen, Mengen, Preise und Konditionen geprüft. Auch komplexe Szenarien wie Teillieferungen, Mengenabweichungen oder Preisdifferenzen innerhalb definierter Toleranzen werden automatisch behandelt. Nur bei echten Unstimmigkeiten wird ein Klärfall erzeugt.

Im Gegensatz zu reinen Extraktionslösungen liefert der Rechnungsagent nicht nur Rohdaten, sondern buchhaltungsfertige Ergebnisse. Kostenstellen, Sachkonten, Steuerlogiken und Toleranzprüfungen werden direkt im Verarbeitungsprozess angewendet. Das bedeutet: Die Daten, die im ERP ankommen, sind bereits kontiert und können ohne weitere manuelle Nacharbeit verbucht werden.

Rechnungen ohne Bestellbezug werden vom Rechnungsagenten erkannt und separat behandelt. Die KI extrahiert alle relevanten Daten und leitet die Rechnung in einen definierten Freigabe-Workflow – mit mehrstufiger Genehmigung nach Rolle, Kostenstelle und Betrag. So bleiben auch Non-PO-Rechnungen im automatisierten Prozess, ohne dass sie manuell aussortiert werden müssen.

Ja. Der Rechnungsagent ist auf reale Komplexität ausgelegt: Sammelrechnungen mit mehreren Bestellbezügen, Teilrechnungen, Gutschriften, Rechnungen mit unterschiedlichen Steuersätzen und Währungen sowie Rechnungen mit Zu- und Abschlägen werden automatisch erkannt und korrekt verarbeitet. Die Validierungsregeln lassen sich individuell an Ihre Geschäftslogik anpassen.

Im Regelbetrieb erreicht der Rechnungsagent eine Dunkelverarbeitungsrate von über 70 % – das bedeutet, mehr als 7 von 10 Rechnungen durchlaufen den gesamten Prozess vollautomatisch, von der Erfassung bis zur buchungsfertigen Übergabe ins ERP. Die manuellen Eingriffe reduzieren sich um bis zu 80 %. Durch kontinuierliches Lernen aus Korrekturen steigt die Rate mit der Zeit weiter an.