# Dokumentas

> Dokumentas ist eine KI-Plattform für Dokumentenautomatisierung im DACH-Raum. Wir verarbeiten Eingangsrechnungen, Bestellungen und P2P-Prozesse End-to-End — von der Erfassung über die Validierung bis zur ERP-Übergabe als fertigen Buchungssatz.

Schwerpunkt: Empfangs- und Verarbeitungsseite (Capture, IDP, 3-Way-Match, ERP-Integration). Versand von E-Rechnungen ist explizit nicht im Scope. Hosting in Schweizer Rechenzentren (ISO 27001), GoBD- und GeBüV-konform. ESGroup-Hintergrund mit über 20 Jahren Erfahrung in Prozessautomatisierung.

## Agenten

- [Rechnungsagent](https://www.dokumentas.ai/automatisierte-rechungsverarbeitung/): Template-freie Extraktion von Eingangsrechnungen mit integrierter Accounting-Logik, 3-Way-Match und ERP-Übergabe. Native Verarbeitung von XRechnung, ZUGFeRD, Peppol BIS, Factur-X und QR-Rechnung.
- [Bestellagent](https://www.dokumentas.ai/auftragseingang-automatisieren/): Auftragseingang automatisieren — Klassifikation, Datenextraktion, Validierung gegen Stammdaten, ERP-Anlage als Verkaufsauftrag.
- [P2P-Agent](https://www.dokumentas.ai/p2p-automatisierung/): End-to-End Procure-to-Pay über alle Belegtypen (Bestellung, Auftragsbestätigung, Wareneingang, Rechnung, Gutschrift). Verbindet Bestellagent und Rechnungsagent für hohe Match-Quoten.

## Use Cases

- [Verpackungsindustrie](https://www.dokumentas.ai/use-cases/verpackungsindustrie/): Indexpreis-Rechnungen, Artwork-Revisionen, SSCC, Palettierung, Theurer-aware. P2P/AP, O2C und IT-Plattform-Integration über SAP/Infor/Theurer/Esko.
- [Versicherung](https://www.dokumentas.ai/use-cases/versicherung/): Mailroom-Automatisierung mit Klassifikation und Routing der Eingangspost in mehrere Bereiche, hohe Dunkelverarbeitungsquote im Live-Betrieb.
- [Gesundheitswesen](https://www.dokumentas.ai/use-cases/gesundheitswesen/): Rechnungs- und Belegverarbeitung in Spitälern, Praxen und Heimen.
- [Logistik / Procure-to-Pay](https://www.dokumentas.ai/use-cases/logistik-p2p/): Frachtbriefe, Zollpapiere, Lieferscheine — automatisiert ins ERP.
- [Food & Beverage](https://www.dokumentas.ai/use-cases/food-beverage/): Chargen, MHD, Nettogewichte, HACCP/QS-Konformität. SAP und gängige F&B-ERPs.
- [Procure-to-Pay](https://www.dokumentas.ai/use-cases/procure-to-pay/): Klassischer P2P-Use-Case über Branchen hinweg.
- [Use-Case-Übersicht](https://www.dokumentas.ai/use-cases/): Alle Branchen mit Filterung nach Agent-Typ.

## Blog

- [Rechnungssoftware 2026: Welche Klasse passt zu Ihrem Unternehmen?](https://www.dokumentas.ai/blog/rechnungssoftware-2026/): Die vier Software-Klassen für Eingangsrechnungen verständlich erklärt — manuelle ERP-Erfassung, OCR/Template-Tools, IDP-Plattformen, End-to-End P2P. Mit Entscheidungs-Framework.
- [E-Rechnung in DACH: Was 2025–2030 ändert](https://www.dokumentas.ai/blog/e-rechnung-2027-dach/): Compliance-Pflichten in DE (XRechnung, ZUGFeRD), AT (ebInterface, Peppol), CH (QR-Rechnung, eBill) plus EU-VIDA. Format-Übersicht und Action-Plan.
- [Kreditorenbuchhaltung automatisieren — DACH-Leitfaden 2026](https://www.dokumentas.ai/blog/kreditorenbuchhaltung-automatisieren/): AP Automation, 3-Way-Match, Dunkelverarbeitung, ROI, ERP-Integration mit SAP, Abacus, Sage, Dynamics, DATEV, Infor.
- [Eingangsrechnungen automatisieren](https://www.dokumentas.ai/blog/eingangsrechnungen-automatisieren/): Operativer Guide zur Rechnungs-Automatisierung mit ROI-Berechnung und Implementierungs-Plan.
- [Auftragseingang automatisieren](https://www.dokumentas.ai/blog/auftragseingang-automatisieren/): Bestellverarbeitung End-to-End — typische Branchen-Pain-Points und KI-Lösungen.
- [P2P-Automatisierung Guide](https://www.dokumentas.ai/blog/p2p-automatisierung-guide/): Procure-to-Pay-Prozesse durchgängig automatisieren.
- [P2P-Prozess optimieren](https://www.dokumentas.ai/blog/p2p-prozess-optimieren/): Wo P2P-Prozesse heute stocken und wie man sie löst.
- [Intelligent Document Processing (IDP)](https://www.dokumentas.ai/blog/intelligent-document-processing/): Was IDP ist, wie es funktioniert und wie es sich von OCR und RPA abgrenzt.
- [OCR vs. KI: Warum klassische Texterkennung nicht reicht](https://www.dokumentas.ai/blog/ocr-vs-ki-dokumentenverarbeitung/): Vergleich klassisches OCR und KI-basierte Dokumentenverarbeitung.
- [Digitaler Posteingang / Mailroom](https://www.dokumentas.ai/blog/digitaler-posteingang/): Eingangspost automatisch klassifizieren und routen.
- [Kosten manuelle Rechnungsverarbeitung](https://www.dokumentas.ai/blog/kosten-rechnungsverarbeitung/): Vollständige Kostenanalyse mit interaktivem Rechner.
- [Bestellautomatisierung Verpackungsindustrie](https://www.dokumentas.ai/blog/bestellautomatisierung-verpackungsindustrie/): Branchen-Spezifika für die Verpackungsindustrie mit ROI-Rechner.

## Über uns & Kontakt

- [Über Dokumentas](https://www.dokumentas.ai/about/): Team, Standorte (Schweiz und Polen), ESGroup-Hintergrund.
- [Kontakt / Demo anfragen](https://www.dokumentas.ai/contact/): Kostenlose 30-Minuten-Demo mit eigenen Eingangsbelegen.

## English

Eine englische Version aller Inhalte ist unter [www.dokumentas.ai/en/](https://www.dokumentas.ai/en/) verfügbar. Strukturell identisch, alle Blog-Posts und Use-Cases parallel übersetzt.

## Optional

- [Sitemap (XML)](https://www.dokumentas.ai/sitemap.xml): Vollständige URL-Liste mit hreflang-Alternaten für DE und EN.
- [Datenschutzerklärung](https://www.dokumentas.ai/legal/privacy-policy/)
- [Impressum / AGB](https://www.dokumentas.ai/legal/terms-conditions/)